Медицинская книжка: зачем и кому нужно оформить

Личная медкнижка — официальный документ, подтверждающий допуск к определённым видам деятельности. Этот санитарный документ содержит результаты анализов, заключения врачей, отметки о прививках. Разберёмся, кому нужна медицинская книжка и в каких случаях её обязательно оформлять.

Как выглядит медицинская книжка сегодня

С 1 сентября 2023 года в России началось внедрение электронного формата ЛМК (личной медкнижки). До 1 сентября 2025 года действовал переходный период, когда можно было использовать бумажный вариант. После этой даты все новые документы оформляются исключительно в цифровом виде.

Электронная версия хранится в системе ЭЛМК Роспотребнадзора, защищена квалифицированной электронной подписью. При необходимости работник может получать распечатку из территориального отделения Роспотребнадзора — она будет содержать QR-код для проверки подлинности.

Традиционный бумажный формат представлял собой книжечку синего цвета с голограммами защиты. Такие документы, выданные ранее, остаются действительными до истечения срока последнего медосмотра.

Зачем нужна медкнижка

Главная задача документа — защита здоровья граждан. Медкнижка гарантирует отсутствие у специалиста заболеваний, опасных для окружающих.

Документ выполняет несколько функций:

• подтверждает профессиональную пригодность к выполнению определённых обязанностей;
• фиксирует прохождение обязательных медосмотров; 
• служит основанием для допуска к работе в регулируемых отраслях;
• защищает работодателя от штрафов контролирующих органов.

Отсутствие необходимого разрешения влечёт серьёзные последствия. Для организации это грозит штрафами, приостановкой деятельности. Сотрудник без оформленного документа не может быть допущен к выполнению обязанностей.

Кому нужна медицинская книжка

Документ обязателен для работников, чья деятельность связана с рисками для здоровья окружающих. Требование установлено Приказом Минздрава № 29н от 28 января 2021 года для следующих специальностей: 

1. Сфера общественного питания: повара, официанты, кладовщики, грузчики продовольственных складов, кассиры продуктовых магазинов обязаны оформлять допуск. Любая работа, связанная с производством, хранением, транспортировкой продуктов питания, требует наличия действующего документа.
2. Образование: педагоги, воспитатели детских садов, преподаватели всех уровней должны проходить регулярные медосмотры. Работа с детьми требует особого контроля здоровья персонала.
3. Медицина: врачи, медсёстры, фармацевты аптек — для этих специальностей документ обязателен.
4. Сфера услуг: парикмахеры, косметологи, массажисты, мастера маникюра должны получать допуск. Близкий контакт с клиентами требует соблюдения санитарных норм.
5. Транспорт, ЖКХ: водители общественного транспорта, проводники поездов, горничные гостиниц, работники бассейнов также входят в список регулируемых профессий. 

Нужна ли медицинская книжка временным работникам

Работодатель обязан заранее информировать кандидата о необходимости предоставления документа. Если организация не предупредила об этом при трудоустройстве, она несёт ответственность за допуск к работе человека без нужного заключения.

Временные работники, привлекаемые на короткий срок, также должны иметь действующий допуск, если их деятельность входит в регулируемый список. Срок трудоустройства не влияет на требование наличия документа.

Где получать медицинскую книжку

Для оформления нужно обратиться в лицензированный центр, имеющий право проводить профосмотры.

Перечень обследований определяется видом деятельности. Базовый пакет включает:

• консультацию терапевта;
• осмотр дерматовенеролога;
• флюорографию;
• анализы крови, мочи;
• мазки на кишечные инфекции.

Для некоторых специальностей требуются дополнительные исследования. После прохождения врачей необходимо пройти гигиеническую аттестацию, подтверждающую знание санитарных правил.

При наличии результатов анализов документ можно получать за 1-2 дня. Если стоять в очередях поликлиники, оформление может занять несколько недель.

Наша организация предлагает помощь в оформлении допусков для работников различных сфер деятельности. Наши специалисты расскажут, как получить необходимые справки в кратчайшие сроки.

Как часто необходимы медосмотры

Получив документ, важно помнить о регулярном подтверждении допуска. Периодичность зависит от сферы деятельности, возраста работника.

Для большинства специальностей установлены следующие сроки:

• флюорография — ежегодно;
• анализы крови, мочи — раз в год;
• осмотр дерматовенеролога — ежегодно;
• гигиеническая аттестация — раз в 2 года.

Работники пищевой промышленности проходят более частые проверки — некоторые анализы требуется сдавать каждые полгода.

Отсутствие своевременно пройденных медосмотров приравнивается к отсутствию документа. Специалист с просроченными отметками не может быть допущен к выполнению обязанностей.

Размеры штрафов за отсутствие медкнижки

Роспотребнадзор при проверках в первую очередь запрашивает документы у персонала. За отсутствие или просроченный документ предусмотрена административная ответственность по статье 6.3 КоАП РФ:

• для граждан — от 100 до 500 рублей;
• для должностных лиц — от 500 до 1000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей — от 500 до 1000 рублей либо приостановление деятельности до 90 суток;
• для юридических лиц — от 10 000 до 20 000 рублей либо приостановление деятельности до 90 суток.

При выявлении нарушений санитарных норм, повлёкших массовые заболевания или отравления, наказание значительно ужесточается. Организация может лишиться лицензии.

За использование поддельного документа предусмотрена уголовная ответственность по статье 327 УК РФ: штраф до 80 000 рублей, обязательные либо исправительные работы, арест до 6 месяцев.

Сам работник также несёт ответственность. Трудоустройство без необходимого допуска может стать основанием для увольнения.

Медкнижка — важный инструмент защиты сотрудников и клиентов. Понимание, зачем нужна медкнижка, помогает избежать проблем при трудоустройстве. Своевременное оформление допуска — обязанность как работника, так работодателя, минимизирующая риски для всех участников процесса.